ZOGPRO

Sistema de Gestão

para Clínicas Profissionais de Saúde

Sistema ZOGPRO

Apresentação

Conheça o ZOGPRO.

O ZOGPRO é um sistema web com controle de acesso e registro de logs de usuário que permite o gerenciamento completo de Clínicas Profissionais (médicas, odontológicas e terapêuticas).

Simples, mas completa Ficha Clínica com facilidade de acesso no sistema à anamnese inicial e, além do atendimento específico, a listagem do histórico de atendimentos e consultas.
O controle de agenda mostra no calendário a disponibilidade de horários de cada profissional da Clínica, mediante parametrização independente para cada um (inclusive com bloqueios eventuais de agenda), facilitando a marcação tanto pela equipe de apoio, quanto pelo profissional.

O atendimento inclui o acerto financeiro, permitindo adicionar até trê diferentes procedimentos e quantas consultas forem necessários. No cadastramento dos procedimentos, fica definidas a divisão de valores entre profissionais e clínica, para cada tipo de convênio.
As funcionalidades financeiras incluem demonstrativo de resultados (com controle de fluxo de caixa previsto e realizado) e, especialmente, o controle de acertos com os profissionais, que podem ser feitos diariamente ou com a frequência desejada.

Agenda de Consultas

Ficha Clínica de Pacientes

Fechamento Profissionais

Controles Financeiros

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Funcionalidades.

Diferenciais de nosso sistema

Suporte à utilização

Apoio e orientação de fácil acesso, incentivando sua utilização por todos os colaboradores, facilitando a implantação e a obtenção de ganhos operacionais.

Controle de acessos e funcionalidades

Ferramentas de parametrização que permitem a participação e envolvimento de todos, com o controle necessário dos gestores de diferentes níveis.

Base de dados de gestão

Formação de uma potente base de dados, permitindo análise de situações problema e busca de soluções com ampla base de informações, geradas por toda a equipe e disponíveis para todos os colaboradores envolvidos nas ações/soluções.

Flexibilidade na montagem

Capacidade de adaptação do sistema e inclusão de novas funcionalidades mediante análise específica.

Recursos do Sistema

Conheça os módulos disponíveis

AGENDAMENTO DE CONSULTAS

Cada profissional determina seu horário de trabalho, assim como bloqueios eventuais de agenda

No cadastramento dos profissionais são informados, o tempo padrão de sua consulta e, para cada turno da semana de disponibilidade seu horário inicial e final de trabalho. Desta forma o sistema pode distribuir sua disponibilidade que é apresentada de forma gráfica no calendário mensal disponível para agendamentos.
O sistema controla e mostra somente os horários ainda disponíveis para cada profissional, utilizando inclusive os bloqueios de horários quando cadastrados.
Para simplificar, no próprio atendimento (na mesma tela) o profissional pode adicionar novas consultas vinculadas ao atendimento - também levando em conta as retrições/disponibilidades parametrizadas.

FICHA ClÍNICA DOS PACIENTES

Desde a anamnese passando pelo registro dos atendimentos e de cada consulta

O cadastro inicial do paciente é simplificado, para permitir o agendamento remoto simplificado da consulta inicial.
Presencialmente, os dados cadastrais do paciente (inclusive imagem) são lançados no sistema.
A partir daí, todas as duas interações ficam registradas: avaliação inicial, cada atendimento, cada consulta e suas movimentações financeiras.
Ao acessar a lista de atendimentos do dia, o sistema já disponibiliza os diferentes links para facilitar a consulta, acompanhamento e manutenção (pela equipe de apoio e pelos profissionais) de todo este histórico.

CONTROLE FINANCEIRO DE ATENDIMENTOS

Incluindo acerto financeiro com profissionais

Com a parametrização no cadastro de procedimentos, dos valores de cada um (de acordo com os convênios disponíveis) o sistema faz a totalização de cada atendimento. O acerto financeiro (forma de pagamento) é flexível, sendo as parcelas geradas de acordo com a livre negociação.
No momento do lançamento de cada acerto, o sistema faz o controle, descontando o valor a ser repassado para a Clínica e lançando a respectiva quitação com o profissional. A medida que cada pagamento é realizado pelo paciente, este controle é atualizado e fica registrado, permitindo a identificação de quais parcelas de atendimento estão quitadas tanto na relação do paciente quanto na relação profissional e Clínica.

REGISTROS FINANCEIROS DA CLÍNICA

Customização de plano de contas, fluxo de caixa e resultado

As movimentações financeiras geradas a partir dos atendimentos (repasses de profissionais) são automaticamente integradas lançadas no controle financeiro da clínica.
Além disso, através de um plano de contas padrão (mas que pode ser customizado para cada Clínica), permite o lançamento de todas as receitas e despesas. No lançamento, a data de vencimento fica estabelecida (servindo como fluxo de caixa projetado), na sua quitação, é dado o registro na data realizada.
Desta forma, apesar da adoção do regime de caixa para o controle, as movimentações podem ser cadastradas no momento da realização/contratação, permitindo também a análise por este ponto de vista.
Desta forma, somado à disponibilidade de todo o histórico financeiro, também a fácil comparação dos dados no tempo, permitem base gerencial significativa.